2021年5月17日晚，第5批项目终审会前夜，项目智库与会专家召开了旨在进行项目智库文化建设也进一步规范评审规则的第5批终审会预备会议。此次会议上，专家们一致表决通过了终审会上的专家规避制度。

智库主持人贺春兰介绍说，项目倡导申报地自主梳理、发掘地方的文化遗产，这个过程也将有利于激发地方政府、地方百姓对当地文化的发掘和热爱，有利于文物保护理念在地方的传播。但鉴于有些地方确实需要专家介入支持，为保证项目终审的科学公正，项目特别建立规避机制，即参与地方文本编制的智库专家不能参与对该申报地的终审投票。

项目主办方之一，中国徐霞客研究会会长王宝才在会上指出，“徐霞客标志地寻找和论证行动”是功德无量的事情，也是功在当代、利在千秋的事。许多专家从文物保护的意义上做了很多工作，项目工作组在项目组织推动上亦有特别的创新，以至于人们说，这个项目已经成为社会力量推动文物保护的范例。因此，我们必须要有信心，有决心，一直坚持下去、把我们一直以来严谨、求实，开放担当的工作作风传承下去。这个事业总要有人干，这是对社会、对国家负责任的态度。

王宝才进一步指出，这个项目现在越干越好，缘于项目组和项目智库全体专家付出的努力，缘于项目伊始确立的“且行且研究、且行且规范、且行且创新、且行且珍惜”的工作作风。王宝才说，“我们强调研究不仅仅指研究徐霞客游记和徐霞客游线，也指研究我们工作中的方法论。比如像今天晚上讨论徐霞客终审会的评审规则中的专家规避机制建设，我觉得就很好，我们很多人已经把这个事作为自己的事业，我们也要把这个事业的成功与否变成自己的责任。这个事情成功了我们骄傲自豪，我们也都有成就感，如果这个事半途而废了，我们也都会感到羞愧。所以说我们跟这个项目荣辱与共。”

这次会议，特别强调了规范问题，王宝才呼应说，“我理解我们要继续规范这套制度、这套标准、这套评审规则，同时也要规范智库专家自己的行为。所以，专家团队每个人都需要维护好项目、维护好整个智库专家团队的信誉和声誉。”

参与2019-2021年度终审的所有智库专家出席了当晚的会议并对终审规则进行了合议和审定。

（贺潇 鲁雅静）