第11版:教育在线

时间管理三要素

——让自己内心更丰盈、行动更积极的时间管理小技巧

《 人民政协报 》 ( 2021年11月10日   第 11 版)

公平

时间对我们每个人都是公平的。无论我们是否愿意,时间不可以被开源,时间的供给都是固定不变的。无论我们是否愿意,时间不可以被节流,时间的流逝都是不可阻挡的。无论我们是否愿意,时间不可以被替代,金钱地位都换不回来时间。

在我看来,要想做好时间管理,有三个要素,分别是:设定目标、要事第一、高效执行。

时间管理的第一个要素是设定目标,是指做任何事,都要设定目标。对我而言,设定目标有三个原则:一是内心认同,二是长期主义,三是回归本质。首先目标必须是自己内心真正认同的。目标即使是来自上级、家人或社会的期望,一旦变成个人目标时,必须获得个人内心的真正认同。其次目标必须是基于长期主义角度进行设定的,从长期角度考量,是值得持续投入和可以获得持续回报的。最后目标必须是回归本质的,必须符合规律,符合事物发展的本质。

内心认同的、长期主义的、回归本质的目标,可以给我们正向的反馈和持续的力量,让我们在遇到困难时,不轻易放弃,想办法去解决问题。被动接受的、短期的、急功近利、投资取巧的目标,很难长期执行下去。比如,在家庭教育方面,可以设定培养孩子的目标为:自主、积极、乐观、健康等,这是真正基于孩子长期发展和人生本质角度考虑的目标,而不是和邻居攀比之后设定的目标。

时间管理的第二个要素是要事第一,即重要的事情永远优先级第一。任何事情,都可以从重要性和紧急性两个维度进行划分归类。重要且紧急的第一象限的事情,要立马就办。重要且不紧急的第二象限的事情,要有条不紊地办。不重要且不紧急的第三象限的事情,要有控制地办。不重要且紧急的第四象限的事情,坚决不要办。重要且紧急的第一象限的事情,比如看病、救急,对长期及当下都有重大且紧急的影响,必须没有任何借口和拖延,立刻就办。重要且不紧急的第二象限的事情,比如说健康管理、个人提升、家庭教育等,都很重要,但又没那么紧急,需要有条不紊、按计划地办。比如我近期的安排是每周一、三早晨看书听课,每周二、四晚上跑步健身,每周六户外越野,每周日陪伴家人。这样的计划,有时候临时有事不能执行,也没关系,要接受自己执行得不完美,才能够让自己的计划长期地执行下去。最关键的是要继续执行,不要放弃。不重要且不紧急的第三象限的事情,比如追剧、刷手机、玩游戏、娱乐等,这些虽然是时间杀手,却可以给我们即时满足,可以给我们带来一些放松、愉悦和喘息,这也是非常必要的,但要有控制地办,不能太过放纵。比如我会安排自己晚饭时间看半小时娱乐八卦新闻,感受一下世界的丰富多彩。不重要且紧急的第四象限的事情,比如没必要的社交和人情往来,既浪费时间又浪费精力,让自己又忙碌又盲目,坚决不要办。

时间管理的第三个要素是高效执行。

高效执行有三个小技巧,一是番茄工作法,二是避免完美主义,三是并行任务。

番茄工作法,是指安排出25分钟的专注时间,不处理其他事情,专注于当前的工作。25分钟之后,再去回复消息、看手机或者处理其他需求。这样可以保证这25分钟之内的高效工作。每当有重要任务需要完成的时候,我和伙伴们都会用番茄工作法。避免完美主义,即指遇到创新性、有难度的任务时,第一版工作成果不要给自己预留太多时间,要尽快出炉一个不那么完美的版本,以便后续快速改进。当然,常规的、重复性的工作,就要要求自己一次做好。并行任务,是指利用常规的碎片时间,并行安排一些任务。比如每天上下班通勤时间可以听讲座拓展一下信息,健身的时候可以听音乐放松,把孩子送去踢球后自己顺便跑个步等。

时间管理的技巧,不一定要很多,选择适合自己的三到五条,重复执行就好。希望这些技巧,可以让我们的内心更丰盈,行动更积极,让我们做自己想做的事,成为自己想成为的人。

[作者系培识(北京)技术有限公司CEO]

2021-11-10 公平 ——让自己内心更丰盈、行动更积极的时间管理小技巧 1 1 人民政协报 content_15032.html 1 时间管理三要素 15,032 /enpproperty-->