李亚
很多大学生常问我,我的大学生活该怎么度过?为什么我的时间很多,但没什么获得感?
我的答案是,你可以尝试一下时间管理。时间管理能让你效率提高,收获加倍。
在讲之前,我想先问大家两个问题:
你认为学霸的学习时间长吗?答案是不长,但时间管理非常好,但他效率最高的时间段做最重要的那项学习。
成功人士为什么成功?答案是他们提前准备,业余时间大量做重要而不紧急的工作,例如健身。
不会时间管理,是50%大学生的痛点。不会通过利用时间管理获取快速成长,是另外50%大学生的痛点。如果大学期间只能提升一项能力,那么我的经验是,提升时间管理能力,赢在时间管理。以免将来吃不会时间管理的亏。
关于时间管理,我想讲三个技巧。第一个,学会拒绝;第二个,提升专注力;第三个,保持乐观的情绪。
第一,学会拒绝。学会拒绝低效率的事情,才能专注于高效率的事情。你可以思考一下,你的时间有多少是用在不重要的事情上了?参加低效社交,替别人做一些事情(因为不好意思拒绝),与父母较劲……
学会拒绝的难点在于面子,很多人抹不开面子,于是难于拒绝,做了一堆自己其实不想做的事情。这时,关键在于心理建设。首先满足自己的需要。放下面子,放下自尊心,为自己活一回。其次,可以有技巧地拒绝。例如,我要专注于学习,最近参加了一个项目,时间很紧。
拒绝哪些事情呢?不重要不紧急的事情必须拒绝。不重要但紧急的事情可以拒绝,或者让别人做,如果可以的话。
人生的关键在于做减法,减少就是拒绝。
第二,提升专注力。当你专注时,你的效率可能是不专注时的两倍。
专注力意味着你要进入一个氛围,专注于一件事。白天想,晚上想,吃饭想,甚至做梦想,还能做彩色的梦。
建议如果可能,大家可以练习一下冥想,就是什么也不想。每天几分钟即可。
过程:选一个舒服的姿势,放松,深呼吸。先闭上眼睛体验情绪的流动。当情绪流经你时,不要思考,不要评判,不要抗拒只是用“身体来感受”。继续冥想:集中注意力在情绪上。我个人的感受是,在你冥想时,你身体的各个器官会变得更加敏锐,包括大脑。似乎你更清醒了。
刚才提过,要在效率最高的时间段做对你最重要的事情。这也是一种专注力。
人生的关键在于做加法,加法就是提升专注力。
第三,保持乐观的情绪。积极乐观的情绪自然可以提升你的效率。这就是情绪管理。
负面情绪是我们时间管理的阻碍。切记:我们不是为了生气而去生活的。学会了情绪管理,就能够更高质量地工作,因为你的心处于良好的状态,它会反映在工作上。你心情好,工作就容易好。心情不好,工作就容易不好。这就是通常说的不在状态。
具体而言,在情绪管理中,首先是看清楚自己的情绪。倾听自己内心的声音,用心地体会自己的情绪,学会静静地体会自己。一定要爱自己,就是专注于自己的需要。首先要照顾好自己。爱自己就不要让负面情绪影响自己。于是用心体会:我在做什么,我在说什么,我的内心感受是什么。放空自己后,能够更敏锐更容易地看出自己的情绪。
小技巧:闭眼,内观,看自己。常见的三种负面情绪:对过去后悔,对现在不满,对未来担心或焦虑。正确的做法是避免无谓的烦恼。这方面可以参考阅读两本书,杰克·韦尔奇的《商业的本质》、稻盛和夫的《活法》。
其次,是控制自己的情绪。有了情绪之后,不要自责,自责没有用,要与自己和解。
聚焦于体会我们情绪背后的动机或需要,找到后,告诉自己:我有情绪了,是因为我希望女朋友更爱我。通常,情绪就能缓和下来。注意力不要放情绪上,而是放在自己的需要上。
小技巧:控制情绪的方法是慢下来。说话慢下来,动作慢下来,思考慢下来。速度越慢,越有时间思考,越有可能找到自己和对方的内心症结。极端情况下,先暂停,什么都不做。
在这点上,我的个人心得是:
1.相信自己,悦纳自己。愉悦自己,愉悦他人。例如,愉悦父母。让他们有成就感,有安全感。可以和父母开些小玩笑。你们是我的加油站,我可以加完油后,挣更多钱。
2.保持心态的平稳,可以波动,不要大量波动。心态平和的背后是对别人、对环境抱有感激之心。也就是知足常乐。
3.永远对明天怀有美好的期待。
(作者系南开大学商学院教授,现代管理研究所所长)