第11版:教育在线

四象限时间管理法,做“重要但不紧急”的事

《 人民政协报 》 ( 2023年02月08日   第 11 版)

杜福秋

孩子由小学升入初中,主要学科由语、数、英三科一下子增加到七八科。随着年级的升高,知识的难度和深度也在增大,需要投入更多的时间和精力。然而,时间仍然是每天24小时,没有给任何人增多,要做的事情却翻了好几倍。有的孩子就开启了熬夜模式,每天学习到深夜甚至凌晨,第二天艰难睁开双眼,爬起来去上学,课上双眼皮打架。课后做作业时,因为课上犯困,注意力不集中,知识没有理解,做作业就会花上更多的时间来完成。就这样形成恶性循环,陷入“忙茫盲”的境地——瞎忙导致迷茫,迷茫导致盲目,盲目导致瞎忙,渐渐地,就对学习产生了厌倦情绪,随之还会产生很多其他问题。

使用四象限时间管理法,说不定就让孩子从“忙茫盲”的学习状态中抽离出来。把更多时间用于做重要但不紧急的事,有条不紊、高效轻松,结果还好。

有一个教授在上课时,拿来了一个瓦罐和一个装满了石头的盘子,他把石头一块块放进罐子,直到不能放为止。然后,他开始问他的学生:“这个罐子是否放满了?”

“是的!”学生们异口同声地回答。

“是真的吗?”教授又拿出一盘沙子,他把沙子倒进罐子,沙子流入大小石块之间的缝隙里。

接着,教授又问道:“这次罐子满了没有?”

“没有!”学生们似乎明白了些什么。

“很好!”教授拎来一桶水,然后把水倒进了罐子。然后他指着这个装着石头、沙子和水的混合物的罐子又问大家:“看了刚才的实验有什么启示呢?”

有人说,时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总还是有的。

教授点了点头,又摇了摇头,问大家:“如果我不先放那些大石头,而是那些小石头、沙子或水,那结果又会是怎样呢?”

“如果那样的话,那些大石头就无法放进去。”

“对!这才是问题的关键之所在。我们只有先把大石头放进去,才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理,我们在管理时间的时候也应该这样,在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?就是能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。”

美国管理学家史蒂芬·柯维在他的《要事第一》书中提出时间管理的“四象限法则”,把事情按照“重要”和“紧急”两个维度进行划分,分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要,我们分别比喻为大石头、小石头、沙子和水。

我们将孩子每天做的事,根据“紧急”与“重要”维度分为四类,那它们分别都包含哪些事呢?

重要且紧急(大石头):

明天考试,今天才复习

明天寒暑假开学,今天才做作业

明天竞赛,今天才开始准备

明天考单词,今天才开始复习

为了写出好作文,现在才临时抱佛脚看美文,找金句、找素材

……

重要但不紧急(小石头):

日常复习

阅读

成语、诗词、金句积累

错题处理

背单词

提升学习能力

优化学习方法

运动锻炼

认真听课

……

紧急但不重要(沙子):

无谓的电话

附和别人的期望

手机停机,告诉你该充话费了

周末,同学突然找你去他家打电玩

……

不紧急也不重要(水):

发呆、上网、闲聊、吃零食、打游戏、刷抖音、看闲书……

很多孩子之所以忙碌却效率低下,很重要的原因就是把太多时间用在了“重要且紧急”和“不紧急也不重要”的事上,但这些事是不创造核心价值的。

正确的时间管理方法,应该是由经常焦头烂额处理“重要且紧急”和沉迷“不紧急也不重要”转向把所有核心精力都用于处理“重要但不紧急”的事上。未雨绸缪,才不会手忙脚乱,轻松面对困难。四象限时间管理方法不但适用于学生,同样也适用于家长管理自己的工作与生活时间。

(作者单位为首都师范大学附属回龙观育新学校)

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