为庆祝中华人民共和国成立75周年,国家博物馆推出《风展红旗如画——馆藏红色经典文物展》,很多与中国人民政治协商会议第一届全体会议有关的文物出现在展览中。其中,有一本很不起眼的小册子,静静地躺在展柜中,等待观众来发现它所带来的历史信息,这就是《中国人民政治协商会议第一届全体会议代表手册》(以下简称《代表手册》)。
珍贵的代表手册
国家博物馆收藏的这本《代表手册》为铅印和石印,长18.5厘米,宽12.6厘米,正页共14页,为对开装订,另附有一张主会场怀仁堂及附近的简图。封面为道林纸的白底红字,上方分两行印着“中国人民政治协商会议第一届全体会议”的名称;中间从左至右用加粗大号字体印有“代表手册”四个字;接下来是中国人民政治协商会议会徽;最下面分两行印着“秘书处印”和“一九四九年九月”,表示日期的字稍微小一些,日期的最右侧还印有阿拉伯数字的号码“145”。
《代表手册》是发给所有参会人员的,中国人民政治协商会议第一届全体会议的参会代表人手一份,145这个数字应该是代表的参会席次。那这个“145”号代表到底是谁?或者说这件参会手册的主人是谁呢?
从国家博物馆收藏的另一件文物《代表席次表》中,我们可以找到答案。这件文物的封皮上可以清晰地看到有马叙伦的手写签名,而签名的正上方同样铅印有阿拉伯数字的“145”号。同时,《中国人民政治协商会议第一届全体会议开幕式签到簿》贴册内页里,马叙伦的签到卡上红色戳印的席次也是145号。由此可见,国家博物馆收藏的这几件有关中国人民政治协商会议第一届全体会议的相关文物,不论是《代表手册》还是《代表席次表》,凡印有“145”号的文物,均应为著名民主人士马叙伦所有。
《代表手册》包含八个方面的内容,事无巨细地展示了中国人民政治协商会议第一届全体会议的具体会务情况和大会现场的珍贵细节。翻开手册的第一页,是用竖体版、繁体字铅印的《代表手册》目录,从右到左的阅读顺序。内容分别是大会的签到办法、使用汽车办法、诊疗办法、代表席上扩音装置的使用方法、会场注意事项、新政治协商会议筹备会各部门负责人一览表、各会议室及休息室一览表和怀仁堂会场及附近简图。
签到办法有三条:
一、每次全体会议,(包括预备会、开幕式、闭幕式等)为了节省时间,代表签到,均采用卡片签到办法。二、签到卡片由秘书处印制,发给各代表。三、代表于每次莅会前在卡片上亲笔签名,于到会时扯交签到处以完成签到手续。
使用汽车的五条办法包含了代表用车的统管部门及联系方式,会议期间因公用车和因私事用车的方式,非驻会代表如何用车接送会场等等。
关于诊疗办法,《代表手册》也作了明确详细的说明,比如医务室的位置、电话,具体的门诊时间和上门出诊的时间、条件,遇急诊和住院等如何处理等。
不可缺少的必备材料
《代表手册》对代表席上扩音装置的使用方法花了比较多的笔墨来介绍,这是因为在当时百废待兴的新中国,对大多数代表来讲,扩音器可能还是一个新式设备,要保证600多人的大会既能听清会议发言,又不被打扰,保证会议的顺利进行,务必要讲清楚话筒的使用方法。
其中,一共有四大条,第三大条里面又分四小条:
一、会场中除主席台及司仪处备有话筒(麦克风)外,在代表席上约每四位代表共装一支话筒。二、代表发言时,如因声音较低不能普及全场,拿起话筒放在嘴的正前方说话,即可使声音传达全场。(如声音较高,可不使用话筒)三、代表在使用话筒发言时请注意三点:1、话筒离嘴须在二寸以内,否则声音不会清楚。2、讲话时务请将话筒保持直立,(正对嘴前方)如倾斜或放平,则声音变小。3、发言完毕后,务请将话筒照原样放回。四、全场扩音器由总机管制,同一时间内,只能一人发言,故在代表请求发言时,请先用举手或起立等方式知会主席,经主席同意指定发言后,再拿起话筒讲话,否则扩音器不起作用。唯主席可随时发言,不受此限制。
会场注意事项共有七条:
一、会场内设有服务员协助代表办理各事。各代表在场内如有需要,可向服务员招手,服务员即当赴前工作,请勿扬声呼唤。二、代表均发有记事册,内附拍纸簿两本,铅笔一支,以供临时记事之用,务请随身携带应用。会场内不另供给便条及铅笔。三、休息室备有纸烟汽水,以供代表使用,场内不再供给,以免喧扰。四、会场各代表席次均备茶水一杯,开会时不再加水。如有需要可通知服务员。五、各休息室均备有盥洗用具,以供代表休息时使用。六、各代表如有委托代办事项,请用书面写明交服务员转送大会秘书处,俾便斟酌代办。七、各代表对大会服务工作如有意见,请以书面提交大会秘书处,俾得检讨改进。
中国人民政治协商会议第一届全体会议的这本《代表手册》,虽然页数不多,但涵盖的内容信息量却很大,连代表对于会场的服务意见都包含其中,即便我们今天做的会议手册也有很多都不如它如此细致、周到。
“文物不言,历史作答。”《代表手册》虽然是一本薄薄的会务手册,却在向我们传达着那个时代的重要历史信息。这件收藏在国家博物馆的珍贵的会议手册,是开会前发给代表的准备材料,从它的内容中我们可以看出共产党人在筹备中华人民共和国成立时,对待各种工作的细致和用心。
会议《代表手册》也是确保会议顺利进行、提高参会体验不可缺少的必备材料之一。它不仅为参会者提供了必要的信息支持,也为会议的成功举办奠定了基础。对于刚刚取得政权的中国共产党而言,制作一本详细的会议手册不仅是对参会代表的尊重,更是体现共产党人认真准备、严谨细致的办事态度。
古语云:“细微之处见真章。”充分地准备,是成功路上不可或缺的基石。这一次盛会的召开,细致用心的会务准备展现了共产党人即便是在刚刚取得政权、百废待兴的条件下,仍能以对工作的专业性、细致程度、认真态度,把该做的事情做好,把政协会议成功举办好。
(作者系中国国家博物馆副研究馆员)