第11版:春秋副刊

从“藏在深闺”到“服务大局”

—我亲历亲见亲闻的山东省济宁市档案馆十年蝶变

第十二届全国政协委员、中国档案学会理事长 杨冬权

《 人民政协报 》 ( 2024年07月10日   第 11 版)

▶ 本文作者在山东省济宁市档案馆调研。

2014年3月21日,我曾调研过山东济宁市档案馆。当时,该馆建筑面积1200平方米,位于市委院内,可谓“藏在深闺人未识”。

2024年6月13日,我再次来到济宁市档案馆调研。时隔10年的济宁市档案馆让我刮目相看,真切地体会到了时代前进的脚步。

“10年内馆藏翻一番”

一进济宁市档案馆,直冲眼帘的,是一座2.1万平方米的大楼。但带给我最大冲击的,不是从1200平方米到2.1万平方米的巨大跨越和漂亮的外观,而是他们编辑的一份份《档案资政参考》,让我这个“老档案”深感震撼。

杜宏春馆长告诉我,他们贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,围绕全市重点任务,编发专送领导的内部刊物《档案资政参考》,充分发挥资政襄政作用。最近围绕档案文创专题,编发了三期档案资政参考,市委书记连续作了三次批示。我感叹地说:“你们把档案工作干到了点子上,把档案送上了领导的案头,让档案直接服务于领导决策,让档案工作进入了领导的视野。”

馆舍扩大了,给档案人提供了更大的舞台。杜馆长告诉我,全馆现有展览馆(厅、廊)22个,展览面积共1万多平方米。我夸赞说:“在我见过的全国省级以下3000多个档案馆中,你们的展览数量最多,展览面积最大,展览面积占全馆总面积的比例最高。你们真正让档案走出了库房,让档案活了起来!”

《档案资政参考》就是这一舞台上最大的成果。杜馆长继续告诉我,这几年他们围绕市委、市政府中心工作,对制造强市建设等七家指挥部工作专班的重大工程、重点档案进行现场指导,切实做好全市重大工程、重点项目档案归档工作;围绕孔子文化节、尼山论坛、山东省旅游发展大会等重大活动,全过程指导服务,确保重大活动档案齐全完整;围绕黄河流域生态保护和高质量发展等重点任务,制定具体的举措,有效发挥档案对一线工作的服务支撑作用。我对他们说:你们的工作,很好地诠释了什么是档案工作服务大局。

在档案库房,杜馆长指着一排排琳琅满目的档案,自豪地告诉我,10年前你来时,馆藏档案仅有31万多卷(件、册),而现在,已经翻了一番多,有了将近77万卷(件、册);你在2013年曾经提出过新建库房的档案馆,要在10年内馆藏翻一番的指标,已经超额实现了。

他接着说,为了贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,他们高质量地完成了“脱贫攻坚”和“疫情防控”这两项重大事件档案的收集整理归档工作。

他说,为了给人民群众提供更好更全面的服务,他们加大了档案接收力度,仅2023年就接收市政府、市民政局等38家单位11.5万卷(件)档案,并同步完成电子数据挂接。为了优化馆藏,今年正在抢救性代存济宁市房产交易档案36万卷。

在全国档案馆中独具一格

在明亮的档案查阅大厅,看着充电器、放大镜等各种便民服务设施,杜馆长告诉我,他们开展了“馆长接待查档日”活动,打造为民服务的“十有”品牌,在档案查阅利用中心,共配备了9类48种便民服务设施。这种处处为利用者着想、细心为利用者服务的做法,让我又一次对他们刮目相看。

杜馆长还掏出手机,给我看了“今日头条·济宁公众号”的推送。他说,这个号已经连续推送了5年,2022年和2023年,分别主动向社会各界推送档案史料32条、34篇,提高了档案社会认知度。我笑着对他们说,这是个“移动档案馆”呀!你们让档案插上了网络的翅膀,做到了“互联网+档案”。

在宽敞的服务大厅里,我看到了一副对联:“档存上下五千年信史实录,案载方圆两万里政事民生。”我问杜馆长:“这副巧妙嵌有‘档案’二字的‘藏头联’,是你们的馆联吗?”杜馆长骄傲地说:是!我告诉他,这是我第一次看到,档案馆有自己的馆联。杜馆长又告诉我,他们不但有自己的馆联,而且还有自己的馆训、馆歌、馆徽、馆旗、馆尊、馆吉祥物等各种标志物。我说:这种“七管齐下”、立体组合的做法,使你们在全国档案馆中独具一格。

信步来到休闲区,我顺手从开放式书橱中拿起一本《济宁运河档案史料集萃——清代朱批奏折》,问杜馆长,这是你们编辑出版的?杜馆长自豪地说:这一橱全是我们的编研作品。例如围绕济宁运河文化,我们汇编出版了《济宁运河档案史料汇集》系列丛书六辑,其中第五辑以清代张伯行任济宁道时所著《居济一得》为主要内容,系统保存了张伯行在济宁的治河事迹与治河思想,对于运河文化研究有着重要的参考价值。编发了《档案资政参考》运河文化专题5期;编印《济宁州》运河文化专辑,集中展示老济宁城的风采风貌与运河道署的历史盛况,为推进遗址保护及开发项目提供档案依据。

一块块金字招牌

在“济宁市档案文化创意馆”,杜馆长说起档案文创产品如数家珍、滔滔不绝:档案文创产品系列的研发已形成体系,目前已有城市形象伴手礼、景区文化产品、传统文化进校园、企业传统文化弘扬、“古济州·新济宁”传统文化产品和“古济州·新时尚”传统文化元素现代融合等6个系列50余款产品。城市形象伴手礼系列中,有《济州韵函》和《济州故华录》这两部匣装古文体详注详译作品集,《微山湖赋》《南阳古镇赋》《凤凰台序》《孟楼湿地赋》《太白阁记》《宬铭》《天禄辞》《尼山铭》《八省运河泉源水利情形总图》伴手礼、《六省黄河堤工埽坝情形总图》全彩仿真长卷等;长卷伴手礼为宣纸装裱,卷轴样式,古意盎然。景区文化产品系列,是为助力运河文化经济带、凤凰台、太白湖等景区景点品牌而打造的;由著名书法家吕建德书写的《古济州赋》《太白湖赋》大型石刻,分别矗立在济州老街和太白湖景区内,成为标志性符号。企业文化类,如《万家清泉辞》茶席、济州古八景系列酒盒、《济州玉堂赋》《济州心酒辞》折扇等。日常用品类,如小夜灯、笔记本、主题书灯、鼠标垫、镇纸、抽纸、台历、春联、桌面屏风、吉祥物摆件等。佩饰类如丝巾、雨伞、手提袋、口罩、手机壳等。

置身于满纸云烟的档案文创产品中,我兴奋地说:济宁市档案馆可称得上“档案开发第一馆”、济宁市优秀传统文化“两创”丰产馆。

杜馆长接着向我介绍,为使档案文创走向一条良性循环的道路,他们煞费苦心,一是争取市委、市政府支持,连续两年将档案文创列入财政预算项目,解决了档案文创启动难题;二是创新工作思路,加强与国企跨界合作;改变唱独角戏的模式,积极对接国投、孔子文旅、兰台、融易、黄河礼品行等知名企业,发挥国有企业资金和人才团队优势,引资兴业,共同参与档案文创产品开发,打造一批档案文创精品,搭建文创产品营销平台,加大档案文创产品推广力度,推动档案文创产品“五进”工作,在景区、景点、招商活动、节会活动中推介销售。我由衷地赞叹:档案文创列入财政预算,这在全国也是绝无仅有的;档案文创走进校园、走进春节运河大集,是深受学生和群众喜爱的。

步入荣誉展示区,“社会科学普及教育基地”“科普教育基地”“新时代党的创新理论宣讲基地”“第一批市直机关主题党日活动基地”……牌匾挂满了整面墙,这些牌匾的背后,是富有档案特色的爱国主义教育品牌和传统文化教育品牌。“你们这是部门联动、强强联合,共同携手打造优秀传统文化教育重地,经验做法值得大力推广。”面对一块块金字招牌,我由衷地赞叹。

2024-07-10 第十二届全国政协委员、中国档案学会理事长 杨冬权 —我亲历亲见亲闻的山东省济宁市档案馆十年蝶变 1 1 人民政协报 content_64696.html 1 从“藏在深闺”到“服务大局” 64,696 /enpproperty-->